چک‌لیست طراحی وب‌سایت شرکتی: پیش از شروع پروژه به چه چیزهایی فکر کنیم؟
پیش از سفارش طراحی سایت شرکتی، روشن کردن هدف، مخاطب، محتوا و امکانات، هم هزینه و زمان پروژه را قابل پیش‌بینی می‌کند و هم نتیجه بهتری می‌دهد. این چک‌لیست کمک می‌کند با آمادگی کامل شروع کنید.
فهرست مطالب
- ۱. هدف اصلی سایت را مشخص کنید
- ۲. مخاطب خود را بشناسید
- ۳. ساختار صفحات را پیش‌نویس کنید
- ۴. محتوا را جدی بگیرید
- تصاویر واقعی بهتر از تصاویر عمومی
- ۵. امکانات مورد نیاز را فهرست کنید
- ۶. مدیریت محتوا پس از تحویل
- ۷. سئو را از ابتدا در نظر بگیرید
- ۸. دامنه، میزبانی و ایمیل سازمانی
- ۹. نمونه‌هایی که می‌پسندید
- ۱۰. بودجه، زمان و پشتیبانی
- جمع‌بندی
بسیاری از پروژه‌های طراحی سایت شرکتی با یک جمله شروع می‌شوند: «یک سایت حرفه‌ای می‌خواهیم». اما «حرفه‌ای» برای هر کسب‌وکار معنای متفاوتی دارد. اگر پیش از شروع پروژه چند موضوع کلیدی روشن شود، گفت‌وگو با تیم طراحی دقیق‌تر می‌شود، برآورد زمان و هزینه واقع‌بینانه‌تر خواهد بود و سایت نهایی به هدف واقعی کسب‌وکار نزدیک‌تر است. این چک‌لیست برای همین نوشته شده است.
۱. هدف اصلی سایت را مشخص کنید
سایت شرکتی قرار است چه کاری برای کسب‌وکار انجام دهد؟ پاسخ این سوال تقریباً همه تصمیم‌های بعدی را تعیین می‌کند. چند هدف رایج:
- جذب مشتری جدید از طریق جست‌وجوی گوگل
- ساختن اعتبار برای مشتریانی که از طریق معرفی یا تبلیغات با شما آشنا شده‌اند
- دریافت درخواست مشاوره، استعلام قیمت یا سفارش
- معرفی محصولات و خدمات به نمایندگان و شرکای تجاری
- جذب نیروی انسانی
بهتر است یک یا دو هدف اصلی را انتخاب کنید و بقیه را در اولویت بعدی قرار دهید. سایتی که می‌خواهد همه کار را هم‌زمان انجام دهد، معمولاً در هیچ‌کدام عالی نیست.
۲. مخاطب خود را بشناسید
چه کسی قرار است سایت شما را ببیند؟ مدیر خرید یک سازمان، مشتری فردی، یا شریک تجاری خارجی؟ مخاطب تعیین می‌کند لحن متن‌ها چگونه باشد، چه اطلاعاتی در صفحه اول بیاید و آیا به نسخه زبان دیگری نیاز دارید یا نه. یک تمرین ساده: سه سوالی را که مشتریان پیش از تماس با شما بیشتر از همه می‌پرسند بنویسید. سایت باید به همین سوال‌ها روشن پاسخ دهد.
۳. ساختار صفحات را پیش‌نویس کنید
لازم نیست نقشه کامل سایت را طراحی کنید، اما یک فهرست اولیه از صفحات به تیم طراحی کمک زیادی می‌کند. ساختار رایج یک سایت شرکتی:
- صفحه اصلی
- خدمات یا محصولات (و در صورت نیاز صفحه جداگانه برای هر خدمت)
- نمونه‌کارها، پروژه‌ها یا مشتریان
- درباره ما
- وبلاگ یا اخبار
- تماس با ما و فرم درخواست
اگر خدمات متنوعی دارید، صفحه اختصاصی برای هر خدمت هم برای مخاطب مفیدتر است و هم برای سئو؛ چون هر صفحه می‌تواند برای جست‌وجوی مرتبط با همان خدمت بهینه شود.
۴. محتوا را جدی بگیرید
یکی از دلایل رایج طولانی شدن پروژه‌های طراحی سایت، آماده نبودن محتواست. متن معرفی شرکت، توضیح خدمات، تصاویر باکیفیت، لوگو با کیفیت مناسب و اطلاعات نمونه‌کارها را از قبل جمع‌آوری کنید. اگر قرار است تهیه محتوا هم بخشی از پروژه باشد، این موضوع را از ابتدا مطرح کنید تا در برنامه زمانی و هزینه دیده شود.
تصاویر واقعی بهتر از تصاویر عمومی
عکس‌های واقعی از محیط کار، تیم، محصولات و پروژه‌ها، حس اعتماد بیشتری نسبت به تصاویر عمومی اینترنتی ایجاد می‌کنند. اگر امکانش هست، برای عکاسی حرفه‌ای برنامه‌ریزی کنید.
۵. امکانات مورد نیاز را فهرست کنید
امکانات سایت روی زمان و هزینه پروژه اثر مستقیم دارد. فهرستی از امکانات مورد نظر تهیه کنید و کنار هر کدام بنویسید ضروری است یا «خوب است داشته باشیم». چند نمونه:
- فرم تماس و درخواست مشاوره متصل به پنل مدیریت
- بخش وبلاگ یا اخبار
- چندزبانه بودن
- بخش فرصت‌های شغلی و دریافت رزومه
- اتصال به شبکه‌های اجتماعی یا پیام‌رسان‌ها
- ناحیه کاربری برای مشتریان یا نمایندگان
۶. مدیریت محتوا پس از تحویل
بپرسید پس از تحویل، چه کسی و چگونه سایت را به‌روز می‌کند. سایت باید پنل مدیریتی داشته باشد که تیم شما بتواند بدون برنامه‌نویسی، متن‌ها، تصاویر، خدمات و مقالات را تغییر دهد. اگر چند نفر روی سایت کار می‌کنند، سطح دسترسی جداگانه برای هر نفر هم اهمیت پیدا می‌کند.
۷. سئو را از ابتدا در نظر بگیرید
سئو کاری نیست که بعد از ساخت سایت به آن «اضافه» شود. ساختار آدرس‌ها، عنوان و توضیحات هر صفحه، سرعت بارگذاری، نسخه موبایل، نقشه سایت و داده‌های ساختاریافته باید در خود طراحی دیده شوند. اگر سایت قبلی دارید، انتقال صحیح آدرس‌های قدیمی با ریدایرکت ۳۰۱ را هم فراموش نکنید تا رتبه‌های فعلی از دست نروند.
۸. دامنه، میزبانی و ایمیل سازمانی
دامنه و سرور بهتر است به نام خود کسب‌وکار ثبت شوند و دسترسی آن‌ها نزد شما باشد. همچنین مشخص کنید ایمیل سازمانی روی چه سرویسی راه‌اندازی می‌شود و چه کسی مسئول تمدید دامنه و سرویس‌هاست.
۹. نمونه‌هایی که می‌پسندید
چند سایت که از نظر ظاهر، ساختار یا حس کلی به آن‌ها علاقه دارید را جمع کنید و بنویسید دقیقاً چه چیزی را در هرکدام دوست دارید. این کار گفت‌وگو درباره سلیقه را بسیار ساده‌تر می‌کند.
۱۰. بودجه، زمان و پشتیبانی
یک محدوده بودجه و زمان واقع‌بینانه در نظر بگیرید و درباره شرایط پشتیبانی پس از تحویل سوال کنید: رفع ایراد، به‌روزرسانی‌ها، پشتیبان‌گیری و توسعه امکانات جدید چگونه انجام می‌شود؟ این موارد باید در قرارداد روشن باشند.
جمع‌بندی
هرچه پیش از شروع پروژه تصویر روشن‌تری از هدف، مخاطب، محتوا و امکانات داشته باشید، نتیجه نهایی به انتظارتان نزدیک‌تر خواهد بود. اگر هنوز همه موارد برایتان روشن نیست، نگران نباشید؛ در جلسه مشاوره و تحلیل نیاز می‌توان آن‌ها را مرحله به مرحله مشخص کرد. برای شروع، می‌توانید درخواست خود را از طریق فرم ثبت سفارش پروژه ثبت کنید.
